Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

Dokumentų valdymo sistema (DVS) tai e-sprendimas skirtas saugoti ir valdyti dokumentus skaitmeninėje erdvėje. Su DVS galėsite pilnai atsisakyti popierinių dokumentų, kadangi jie visi bus pasiekiami dokumentų valdymo sistemoje. Su šia programa lengvai pasieksite visus reikiamus dokumentus iš bet kurios esamos vietos, Jums tereikės interneto ryšio ir mobilaus įrenginio. 

DVS Verslui 

Dokumentų Saugumas 

DVS suteikia centralizuotą dokumentų saugyklą, kurioje yra saugomi ir tvarkomi visi įmonės dokumentai. Tokia sistema garantuoja, kad darbuotojai gali greitai ir lengvai pasiekti naujausias dokumentų versijas, taip sumažinant riziką naudoti pasenusią ar netikslią informaciją. 

DVS užtikrina aukščiausio lygio saugumą, visi Jūsų verslo dokumentai bus saugomi DVS duomenų saugykloje, taip pat galėsite koreguoti tam tikras saugumo funkcijas, bei darbuotojų priėjimą prie konfidencialių dokumentų. Senos dokumentų versijos pagal jūsų pasirinkimą yra saugomos arba sunaikinamos.

Dokumentų Valdymas

Su dokumentų valdymo sistema palengvinsite įmones vidinę komunikaciją, bei kasdienius procesus. DVS padeda lengviau kategorizuoti, rasti, tvarkyti norimus dokumentus. Su DVS galėsite efektyviai koreguoti reikiamus dokumentus, matyti dokumentų pakeitimus, kas tuos pakeitimus atliko, bei matyti naujausią dokumento versiją. Koreguoti dokumentų prieinamumą tam tikriems darbuotojams ir dar daugiau. 

DVS automatiškai gali priskirti reikiamą kategoriją ar žymas dokumentams. Taip pat galima nustatyti specialias taisykles, kad tam tikri dokumentai automatiškai patektų į atitinkamus dokumentų skyrius.

 Paprasta ir aiški vartotojo sąsaja leidžia greitai perprasti visas funkcijas ir pradėti naudotis sistema be ilgo mokymosi proceso. 

Išlaidų Mažinimas

Pasirinkus šį e-sprendimą, sutaupysite papildomų išlaidų popieriui, nebereikės papildomos dokumentų saugojimo vietos, dings galimybė dokumentams pasimesti – taip didinsite dokumentų priežiūros efektyvumą, viską turėsite vienoje vietoje ir taip optimizuosite kasdienius dokumentų valdymo procesus. 

Adisoft suteikia galimybę sujungti dokumentų valdymo sistemą su kitomis verslo valdymo sistemomis. Taip dar labiau palengvinsite verslo kasdienius procesus, bei pagerinsite vidinę įmones komunikaciją. Štai keletas iš galimų sistemų: 

1. Apskaitos sistemos. Automatizuojamas sąskaitų ir kitų finansinių dokumentų valdymas, sumažėja rizika suklysti rankiniu būdu suvedant duomenis. 
2. Projektų valdymo sistemos. Greitesnis keitimasis dokumentais tarp projektų komandos narių, užtikrinamas vientisas procesų valdymas. 
3. CRM sistemos. Lengva išsaugoti ir rasti su klientais susijusius dokumentus iš vienos vietos bei kontroliuoti jų galiojimo laiką. 

Kodėl verta rinktis mūsų siūlomą DVS? 

• Adisoft ilgą laiką dirba su skirtingomis verslo valdymo sistemomis ir gali pasiūlyti geriausiai Jūsų poreikius atitinkantį dokumentų valdymo sprendimą (DVS). 
• Suteiksime konsultacijas dėl diegimo, mokymų ir sistemos pritaikymo individualiems Jūsų verslo procesams. 
• Galite rinktis tik tas funkcijas, kurios atitinka Jūsų įmonės poreikius, taip išvengiant nereikalingų išlaidų ir perteklinės informacijos. 

Pabaigai 

Dokumentų valdymo sistema yra būtina kiekvienai įmonei, siekiančiai efektyvumo ir organizuotumo. Pasirinkus tinkamą dokumentų valdymo sistemą, galite užtikrinti, kad jūsų dokumentai bus saugūs, lengvai pasiekiami ir organizuoti. Rinkites Adisoft dokumentų valdymo sistemą ir optimizuokite verslo procesus su DVS pagalba.

Turite klausimų? susisiekite!