Dokumentų valdymo sistema (DVS) tai e-sprendimas skirtas saugoti ir valdyti dokumentus skaitmeninėje erdvėje. Su DVS galėsite pilnai atsisakyti popierinių dokumentų, kadangi jie visi bus pasiekiami dokumentų valdymo sistemoje. Su šia programa lengvai pasieksite visus reikiamus dokumentus iš bet kurios esamos vietos, Jums tereikės interneto ryšio ir mobilaus įrenginio.
DVS suteikia centralizuotą dokumentų saugyklą, kurioje yra saugomi ir tvarkomi visi įmonės dokumentai. Tokia sistema garantuoja, kad darbuotojai gali greitai ir lengvai pasiekti naujausias dokumentų versijas, taip sumažinant riziką naudoti pasenusią ar netikslią informaciją. DVS užtikrina aukščiausio lygio saugumą, visi Jūsų verslo dokumentai bus saugomi DVS duomenų saugykloje, taip pat galėsite koreguoti tam tikras saugumo funkcijas, bei darbuotojų priėjimą prie konfidencialių dokumentų. Senos dokumentų versijos pagal jūsų pasirinkimą yra saugomos arba sunaikinamos.
Su dokumentų valdymo sistema palengvinsite įmones vidinę komunikaciją, bei kasdienius procesus. DVS padeda lengviau kategorizuoti, rasti, tvarkyti norimus dokumentus. Su DVS galėsite efektyviai koreguoti reikiamus dokumentus, matyti dokumentų pakeitimus, kas tuos pakeitimus atliko, bei matyti naujausią dokumento versiją. Koreguoti dokumentų prieinamumą tam tikriems darbuotojams ir dar daugiau.
Pasirinkus šį e-sprendimą, sutaupysite papildomų išlaidų popieriui, nebereikės papildomos dokumentų saugojimo vietos, dings galimybė dokumentams pasimesti – taip didinsite dokumentų priežiūros efektyvumą, viską turėsite vienoje vietoje ir taip optimizuosite kasdienius dokumentų valdymo procesus.
Adisoft suteikia galimybę sujungti dokumentų valdymo sistemą su kitomis verslo valdymo sistemomis. Taip dar labiau palengvinsite verslo kasdienius procesus, bei pagerinsite vidinę įmones komunikaciją.
Dokumentų valdymo sistema yra būtina kiekvienai įmonei, siekiančiai efektyvumo ir organizuotumo. Pasirinkus tinkamą dokumentų valdymo sistemą, galite užtikrinti, kad jūsų dokumentai bus saugūs, lengvai pasiekiami ir organizuoti. Rinkites Adisoft dokumentų valdymo sistemą ir optimizuokite verslo procesus su DVS pagalba.
Turite klausimų? Susisiekime!
Adisoft studija
Paupio g. 50, LT-11341 Vilnius
